Электронный документооборот
СУБП «Ажур» — корпоративная система для управления бизнес-процессами, электронного документооборота и взаимодействия сотрудников. Система объединяет документы, обращения, договоры, контрагентов и внутренние процессы в едином информационном пространстве.
О проекте
«Ажур» создавался как практический инструмент для организации взаимодействия сотрудников и компаний, контроля документов и автоматизации повседневных корпоративных процессов.
В конце 2007 года возникла задача организовать взаимодействие сотрудников внутри компаний холдинга и между компаниями — таким образом, чтобы из любой точки мира можно было быть в курсе происходящих событий.
Для решения этой задачи была выбрана архитектура, в которой вопросы безопасности, распределённого доступа и работы с корпоративной информацией были реализованы с использованием Lotus Domino — программного обеспечения IBM.
Опытно-промышленная эксплуатация началась уже через три месяца и включала процессы от приёма сотрудников на работу до проектов, договоров, счетов, служебных записок и увольнения.
Последующее развитие системы было направлено на упрощение интерфейсов, повышение удобства пользователей и переработку программного кода.
Цель второй версии «Ажур» — сделать сложные корпоративные процессы понятными пользователю, сохранив контроль документов, доступов, сроков и ответственных лиц.
Практическая ценность
Система предназначена для структурирования корпоративной информации и процессов, связанных с документами, сотрудниками, контрагентами и внутренними обращениями.
Документы и связанные с ними процессы организованы в единой информационной среде.
Сроки действия документов, ответственные лица, доступы и процедуры можно контролировать в рамках соответствующих процессов.
Сотрудники и подразделения получают структурированный доступ к необходимой корпоративной информации.
Функциональность
Система может включать специализированные базы данных для разных направлений работы компании. Защищённые разделы доступны после авторизации.
Внутренние обращения, служебные записки, задачи HelpDesk, вопросы доступов, безопасности и другие корпоративные проблемы.
Учёт сотрудников, клиентов, физических и юридических лиц, с которыми компания взаимодействует в рамках бизнеса или переписки.
Внутренние объявления, события компании и информационные материалы, представляющие интерес для организации.
Учёт получателей доверенностей, контроль сроков действия и сопутствующей информации.
Уставы, инструкции, шаблоны и другие нормативные документы с контролем доступа, сроков действия, ревизий и ответственных лиц.
Корпоративные документы с контролем доступа, сроков действия и проведения ревизий.
Библиотека управленческих документов с контролем сроков, доступа и ответственных лиц.
Документы ежедневных и еженедельных совещаний, влияющие на деятельность компании и принятие управленческих решений.
Специализированная библиотека документов сотрудников с контролем доступа и сроков действия информации.
Лицензии и другие документы, подтверждающие легитимность работы предприятия.
Библиотека договоров с контролем доступа, сроков действия и связанных с ними корпоративных процессов.
Переход к корпоративной почтовой системе и центральному порталу.
Частые вопросы
Основные сведения о назначении и возможностях системы управления бизнес-процессами.
СУБП «Ажур» — система управления бизнес-процессами, корпоративными документами и внутренними обращениями. Она предназначена для структурирования рабочих процессов и информационного взаимодействия сотрудников.
В системе могут использоваться процессы и специализированные базы данных для договоров, контрагентов, доверенностей, нормативных документов, приказов, протоколов совещаний, обращений, HelpDesk и других корпоративных задач.
Да. Одним из основных направлений системы является организация электронного документооборота и связанных с документами корпоративных процессов: контроль доступа, сроков действия, ответственных лиц и процедур ревизии.
В зависимости от конкретной базы данных и настроек корпоративной инфраструктуры доступ к защищённым разделам осуществляется с авторизацией.
Подробное описание архитектуры, возможностей и принципов работы системы опубликовано в документации проекта.
Подробное описание архитектуры, возможностей и принципов работы системы доступно в документации проекта.
