Система управления бизнес процессами "Ажур"

электронный документооборот
Вернуться в центральный гастроном

В конце 2007 года мне предложили участвовать в интересном проекте, в частности организовать документооборот с такой начальной постановки задачи (цитата) : ".. есть холдинг состоящий из различного рода компаний, в т.ч. банки, ипотека, лизинг и т.п.... было бы не плохо организовать взаимодействие сотрудников как внутри компаний, так и между компаниями, .... чтобы из любой точки мира быть в курсе любых событий.... "

Для решения этой задачи, изначально, я решил применить философию "Всё основано на ненадежных компонентах (специально, т.к. ее "уши" относяться к событиям начала 80х годов)

Опытно промышленная эксплуатация началась уже через 3 месяца и включала в себя бизнес процессы от приема сотрудников на работу, проектов и договоров, счетов, служебок и т.п. вплоть увольнения и т.д. Параллельное и последовательное рецензирование, списочные и внесписочные контрагенты и т.п.

Я понимал, что для решения этого класса задач, в кратчайшие сроки при минимальных затратах, нужно определяться, в том числе, с вопросами безопасности. И именно по этому, решение ненадежных компонентов возложил на Lotus Domino - ПО компании IBM.

Команда из 2-х программистов успешно справлялась с этой задачей.

Но, 1-я версия оказалаь избыточно сложной, именно из-за кросс безопасности бизнес процессов и не готовности пользователей задействовать полный функционал и возможности системы.

2-я версия СУБП "Ажур", была мной переработана в части упрощения интерфейсов и переписан сам код (я освоил очередной язык программирования)

И теперь эта версия включает в себя несколько баз данных и для доступа к которым, необходима авторизация.

Помоги решить проблему	Набор широкого спектра бизнес процессов или узкоспециализированных бизнес процессов, к примеру: вопрос контроля бюджета, предоставления доступов к ресурсам, безопасности, HelpDesk и т.п.
Контрагенты	Сотрудники, клиенты, физические и юридические лица - списки тех, с кем компания вступала в какие-либо отнашения, связанные с бизнесом или перепиской
Корпоратиные новости	Доска объявлений внутренних событий компании и автоматическая анонсированние информация из Интернет отражающая круг интересов компании
Доверенности	Учет и контроль получателей доверенностей включая сроки действий и прочее. Может быть предоставлена для публичного доступа.
Корпоративная нормативная документация	Одна и более библиотек специализированных документов от Устава до шаблонов документов или Инструкций пользователей с обеспечением контроля доступов, сроков действий, необходимости проведения ревизий и матрицах рисков, владельцев и ответственных лиц и т.п.
Положения и должностные инструкции	Одна и более библиотек документов с контролем доступов, сроков действий и проведения ревизий и т.п.
Приказы и распоряжения	Библиотека документов с контролем доступов, сроков действий ответственных лиц и т.п.
Протоколы совещаний	Одна и более библиотек ежедневных или еженедельных документов влияющих на бизнес компании.
Личные дела	Одна и более библиотек специализированных документов, включающая в себя, к примеру, копии паспортов, свидетельсть и т.п. с контролем доступов, сроков действий и т.п.
Разрешительные документы	Библиотека специализированных документов обоснующих легитимность работы предприятия. К примеру лицензии и т.п. Может быть доступна публичному доступу в Интернет.
Договора	Одна и более библиотек специализированных документов с контролем доступов, сроков действий и т.п.